中色地科公司OA系统顺利通过验收

2023-12-18 13:53:25 中色地科 106

2023年12月7日,中色地科研发中心组织召开了中色地科通达OA办公系统验收会,公司各职能部门、中色环境、中色蓝图、哈密红石公司、新疆鑫汇等公司17位代表参加了线下线上会议,大家听取了OA系统汇报并对各功能进行了评价,一致同意通过该系统验收。

OA系统建设是中色地科信息化建设的重要内容之一,旨在提高企业的办公效率、实现信息的集约化和共享化、支持自动化的远程办公、提高企业的信息安全。公司领导非常重视,特别成立了由董事长任组长、各部门负责人、中色地科研发中心、OA系统开发人员共同参与的信息化工作小组。

在系统设计过程中,工作组对中色地科信息化现状进行了深入调研,并考察并借鉴了盐城国投信息系统建设经验。经过对企业规模、系统建设经验、性价比等多方面的综合考量,最终确定了采用通达信科科技有限公司开发的成熟的OA系统作为基础软件架构。之后工作组多次对各职能板块业务部门进行了需求调研,并根据需求分析和功能设计结果,对OA系统进行模块和流程建设。2022年6月-12月通达OA系统开发人员进行了测试环境的布置,并由研发中心组织了系统使用培训。2023年1月4日OA系统在地科本部及有色地质大厦内的子公司正式启用。后期,中色环境、红石公司、盛世莲花公司、新疆鑫汇公司、中色蓝图等子公司陆续将全部或部分审批流程转移到了新建的OA系统中。目前OA系统已建并使用流程145个。截至2023年12月6日,已执行内部邮件4000多条、流程7000多条、公告通知130多条、工作日志1000多条、微讯5000多条。

验收人员表示,OA系统运行稳定,计算数据准确、信息传递及时,达到了设计目标。该系统实现了办公信息的集中与长期保存、自动化的远程办公、保障了企业的信息安全,提高了公司办公效率,运行效果卓有成效。同时,与会人员建议下一步信息化工作组应简化部分流程,优化部分功能,并做好与盐城国投新版办公系统的对接工作,使公司的OA系统能够适应未来业务发展的变化,满足不同部门的办公需求,助力公司管理提质增效。

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