成长中成熟 ——中色地科公司加强合同监管纪实

2009-10-20 10:26:09 admin 64

  中色地科公司自2004年成立至今5年多来,实现了经营收入、利润数十倍的高速增长,同时公司在成长的道路上不断完善自己,经营管理的规范化程度不断提高。中色地科加强合同监管,制度规定细致、执行落实到位、实际效果明显,从一个侧面体现了管理出效益。 

制度先行

随着经营规模的快速扩张,公司各类经营合同数量快速增加,加强和规范合同管理,维护公司合法权益,其重要性日益突出。根据国家法律、行政法规和公司有关制度的规定,结合公司经营的实际情况和多年来的经验总结,经过多层次数轮讨论、修改,今年7月公司出台了《合同管理办法》。办法从合同谈判和拟定、合同审查和批准、合同签署、合同管理、合同纠纷处理到合同履行的监督和检查进行全过程全方位的规定。特别是首席谈判代表负总责、合同经办人员全程负责、谈判小组共同把关、相关部门和领导连署审批、法务财务部门全程参与、综合部门监督检查、合同审批表落实具体责任人员等细致规定具有公司特色。公司合同管理程序清晰、有据可依。

执行有力

在新的经营合同按办法执行的同时,公司对已经签订尚未执行完毕的合同进行了全面的梳理,为此,总经理黄浩多次召集办公会议、董事长王京彬亲自参加,对公司各部门都提出了具体的要求。要求针对合同执行过程中存在的问题,落实合同执行的各级责任人,执行结果与绩效考评挂钩。对多个关系密切的合同合并为一个项目群执行,公司董事或者有关经理分别负责执行实施;重要合同和金额重大的合同均有高级管理人员牵头;对合同执行、结算与回款均提出了具体目标;公司还制作了合同执行责任表、责任明确到人并由责任人签字确认。清除了合同执行中的空白或者灰色地带。公司同时决定对二级公司的合同执行情况进行检查督促。

成效初显

公司领导高度重视、责任到人、各部门齐心协力,合同管理逐步规范,合同清理取得了初步成效。合同签订不断规范,一些合同难点问题得以解决、合同款项回收速度加快、为今后的工作打下良好的基础。

中色地科在高速成长,更在不断成熟。(王寿成)